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Excel-標記公式中參照的儲存格尚未輸入資料 27 Aug 2013 | 06:51 pm
有同仁問到：當一個公式中參照到多個儲存格，如果某些儲存格尚未輸入資料，是否可以自動標記出來當做是一種提醒？ 參考下圖：儲存格F2：=B2&C2&D2，即儲存格F2參照到儲存格B2、儲存格C2、儲存格D2。 複製儲存格F2，貼至儲存格F2:F21。 由圖可知有幾個儲存格顯示了標記，指出公式中參照的儲存格尚未輸入資料。 這個效果主要是利用設定 Excel 的錯誤檢查規則而來，你只要選取[檔案]...
Word-使用自動校正功能加速文字輸入 27 Aug 2013 | 09:11 am
大家可能都用過 Word 中(其他 Office 軟體亦適用)的自動校正功能，例如：輸入(c) 會自動轉換成 ©，輸入 adn 會自動更正為 and。 要設定自動校正功能，可以選取[檔案]功能表中的「選項」，在[校訂]頁面下，按一下「自動校正選項」按鈕。 你可以發現 Word 已設定將 (c) 取代為 ©，如果你不想要這個自動功能，則可以在此頁面下取消勾選「自動取代字串」。 我們就要藉助這個...
Excel-使用以顯示值來計算 26 Aug 2013 | 08:27 pm
在 Excel 中提供了很好的工具可以用來計算，而且對於數值的顯示也提供了多樣的格式可以任君選擇，足以應付日常及各種科學、工程上的應用。但是你看到的數值和電腦記憶的數值是有差異的！ 觀察一下下圖：如果要計算甲、乙、丙的平均(三者的和再除以3)，很常見的會出現無限循環的小數。而 Excel 的有效位數最多是 15 位，所以在最後一個小數點可能會有進位的狀況。 觀察把平均值 X 2 和把平均值 X...
Excel-產生最近四週的日期並標示顏色 26 Aug 2013 | 05:57 pm
學校同仁有這樣的需求：希望每日打開 Excel 的檔案時，能自動產生以今日為起始的最近四週日期(可能橫跨五週)，前兩週以紅色標示，後兩週以藍色標示，該如何處理？ 例如：這個功能可以用在圖書館讀者每日借書，借書期限為兩週，續借可以展延兩週，用以讓讀者有何時還書的時間概念。 本例之今天日期為：08/26。 【產生日期】 儲存格A2：=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),1)+...
Excel-執行多個條件的查表(SUMPRODUCT) 25 Aug 2013 | 07:45 pm
有網友留言問到：在 Excel 中，如果要在一個含有「寬、高、深、單價」的資料表中，想要以輸入「寬、高、深」來求得單價(參考下圖)，該如何處理？ 【準備工作】 選取儲存格A1:D14，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：寬、高、深、單價。 【輸入公式】 因為「寬、高、深」為三個條件，所以使用 SUMPRODUCT 函數，來執行「查表」的動作。 儲存格G...
Google街景服務新增多個動物園上線 24 Aug 2013 | 05:38 pm
Google 的街景服務不僅上山下海，拍街景、拍建築，現在也可以在家逛動物園了！ 連線到街景服務的首頁：https://www.google.com/maps/views/streetview?gl=us 即可進入動物園首頁： 包含了多個國家的動物園和野生動物公園，連中國四川的熊貓基地也可以瀏覽了(剛好最近台灣也在吹熊貓熱)。 世界各國多多少少都有一些動物園或是野生動物公園，每次出國也不見...
Google Keep新增時間和地點的提醒 23 Aug 2013 | 07:14 pm
記得，不久前 Evernote 才在記事中加入了「提醒」的功能，而 Google Keep (https://drive.google.com/keep/)在最近的更新中，也加入了時間和地點的提醒功能，這是忙碌的現代人很需要的功能。在記事中不只記錄要辦什麼事，而且在事前就能加以提醒。 在 Google Keep 網頁中建立一個記事後，可以加入要提醒的日期和時間，按一下「提醒我」。 也可以設定一...
善用Dropbox同步備份及版本管理功能 17 Aug 2013 | 05:33 pm
學校同仁問到一個常常會發生的狀況： 經驗上在最近的幾天會編輯同一個檔案(文件)，內容常常改來改去(有時同一個長官改了幾個版本後，又改回原來的內容！)，因為檔案存檔後會蓋掉之前的版本，所以同一個檔案會另存新檔很多次(例如加上以日期或流水號來編號或是某人修改等字眼)。一個檔案會變成十幾個檔案，當要結案時，真不知這些過程中的檔案，到底要不要刪掉呢？會不會那個時候又會用到呢？ 這好像是電腦文書作業中每...
擷取PowerPoint簡報中多張投影片中的文字 16 Aug 2013 | 01:30 pm
今天同仁要我協助將一份簡報中的全部投影片裡文字全部擷取出來(參考下圖)，因為在這麼多張投影片中以複製(Ctrl+C)和貼上(Ctrl+V)方式，也要花掉不少時間，而且選取文字也要花掉一些時間，有什麼好方法呢？ 將 PowerPoint 切換至大綱模式，可以發現裡面一個文字也沒有，因為其投影片中的每的文字都放在圖文框中，否則複製大綱中的文字也是方法之一。還有別的方法嗎？ 試著將其另存新檔為 PD...
Google-在Google+中用關鍵字搜尋照片 15 Aug 2013 | 08:32 pm
如果你的相簿中堆滿了相片，你會如何來找尋某一張照片呢？依時間、依地點、依人物都得依你存放的概念和結構而定。我想你可能最想用「關鍵字」來搜尋！但是照片又是字，如何依關鍵字來搜尋呢？ 先前的文章(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/39155219)中已提到在 Google Drive 已可以搜尋圖片中的內容，現在 Google+ 也在其相片中，讓你可以透過關...
